Ardèche Images recrute 1 administrateur(trice) confirmé(e)

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OFFRE D’EMPLOI (URGENT)


Intitulé du poste :
Administrateur(trice) confirmé(e)

Type de contrat : CDI 35h / poste basé à Lussas (impératif)

Rémunération : cadre - groupe G de la convention collective de l’animation.

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) : recrutement@lussasdoc.org

Date limite de candidature : au plus tôt pour une prise de fonction dès mars 2019

 

Ardèche images, association implantée en milieu rural, développe ses activités dans le champ du cinéma documentaire d'auteur à Lussas depuis 1979 : Festival des États généraux du film documentaire, École documentaire, Maison du doc, diffusion Toiles du doc, plateforme Docfilmdepot…


DESCRIPTION DU POSTE

L’administrateur aura pour principales missions la gestion budgétaire, comptable et financière, la gestion sociale et fiscale, la gestion administrative et juridique de l’association.
Il/elle est accompagné(e) dans ses fonctions par un comptable-gestionnaire des paies qu'il/elle encadre. L’administrateur participe à la direction collégiale de l’association.

 

MISSIONS

Gestion comptable, budgétaire et financière
Assure l’élaboration du budget global de la structure (en lien avec les responsables de secteurs) et le pilotage de tableaux de bords nécessaires au suivi de son exécution (budget annuel 1.150.000€).
Contrôle la tenue de la comptabilité générale et analytique, supervise la préparation des comptes annuels (en lien avec le comptable et le commissaire aux comptes) et les déclarations fiscales.
Supervise le plan de trésorerie et les relations avec les banques.

 

Gestion sociale et fiscale
Prépare les éléments de paies, assure les formalités d’embauche, élabore et suit les contrats des salariés et collaborateurs (formateurs, prestataires…).
Contrôle les fiches temps, les congés et les notes de frais.
Supervise et contrôle les paies, les déclarations sociales et fiscales en lien avec le comptable.
Assure, en lien avec la collégiale, le suivi de la politique salariale, le plan de formation interne et les relations avec les représentants du personnel (DP).

 

Gestion administrative générale et vie associative
Assure la relation administrative avec les tutelles et l'ensemble des partenaires financiers : élaboration, gestion et suivi des dossiers de subventions, des conventions financières, rendus de comptes et états intermédiaires, demandes d’acomptes, soldes et bilans.
Rédaction et suivi administratif, juridique et financier des contrats et conventions de toutes natures, dans le respect des règles du droit.
Animation des réunions d’équipe (16 CDI en 2018)
Participe à la préparation des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
Veille juridique, relative aux questions administratives, fiscales et sociales, mise en œuvre des éventuelles évolutions.



DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

 

Savoir-faire : formation supérieure en gestion des entreprises culturelles et/ou expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.

Connaissances des spécificités du secteur culturel et associatif et de ses cadres règlementaires

Connaissances avérées en droit social, fiscal, juridique et droit d’auteurs.

Bonne maîtrise des outils de gestion, de comptabilité et de planification.

 

Savoir-être : organisation et rigueur, initiative et autonomie, respect des échéances et des procédures, capacité à travailler dans l’urgence, à faire face aux sollicitations.

Qualités d’écoute, disponibilité, confidentialité et esprit d’équipe.

 

Adressez vos candidatures à : recrutement@lussasdoc.org

Objet du mail : Administrateur(trice) confirmé(e)