Ardèche images recrute 1 comptable - gestionnaire de paye confirmé(e)

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OFFRE D’EMPLOI (URGENT)


Intitulé du poste :
Comptable - Gestionnaire de paye confirmé(e)

Type de contrat : CDI 35h / poste basé à Lussas (impératif)

Rémunération : 1800€ brut environ et selon profil.

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) : recrutement@lussasdoc.org

Date limite de candidature : au plus tôt pour une prise de fonction courant février

 

Ardèche images, association implantée en milieu rural, développe ses activités dans le champ du cinéma documentaire d'auteur à Lussas depuis 1979 : Festival des États généraux du film documentaire, École documentaire, Maison du doc, diffusion Toiles du doc, plateforme Docfilmdepot…


DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité de l’administrateur que vous secondez, vous prendrez en charge les missions et tâches suivantes :

 

1) COMPTABILITÉ

- Saisie et lettrage quotidien des écritures de comptabilité générale et analytique
- Enregistrement et suivi des immobilisations et du plan d’amortissement
- Rapprochements bancaires
- Tenue régulière de la situation des fournisseurs, devis, facturations et recouvrement comptes clients
- En période de Festival notamment, participation au contrôle et suivi de la billetterie, des bars et des dossiers d’hébergements
- Suivi des relations avec le service des impôts et de l’ensemble des déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable (tva, liasse fiscale, IS, CET...)
- Classement des documents comptables
- Paramétrages analytiques et mises à jour régulières des logiciels de paie et de comptabilité
- Révisions régulières des comptes et contrôle de la validité fiscale et sociale des documents produits
- Responsabilité des sauvegardes

 

2) TRÉSORERIE

- Gestion et suivi journalier de la trésorerie. Mise à jour des soldes et engagements au fil de l’eau.
- Réajustements des échéances en lien avec l’administrateur.
- Encaissement des créances et traitement des remises de chèques
- Pointage des encaissements et vérification des caisses
- Préparation des règlements tiers et fournisseurs

 

3) PAYE

- Gestion administrative des absences maladies, AT. (attestation de salaire, suivi IJSS...)
- Suivi du dossier relatif à la mutuelle employeur
- Établissement et paiements des déclarations sociales et fiscales liées aux salaires, honoraires et droits d’auteurs (Sacem, Agessa, Maison des artistes...)
- Mise à jour du fichier du personnel, actualisations des paramètres du logiciel de paie
- Informations statistiques concernant le personnel à destination des tableaux de bord et dossiers divers (demandes de subventions…)
- Classement des dossiers du personnel salarié, bénévoles, adhérents…

Assiste l’administrateur dans :

- Le contrôle de gestion (reporting des dépenses, états intermédiaires, alimentation des tableaux de bords, procédures de contrôles budgétaires, rendu de comptes…)

- La gestion et le suivi du social lié aux embauches (contrats, due, soldes de tout comptes etc..), aux dossiers de formation du personnel et aux contrôles des plannings (récupérations, congés…)

- La préparation et l’établissement des comptes annuels (élaboration du cut off et des opérations diverses de fin d’année)

- Veille juridique, fiscale, sociale…

 

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

 

Savoir-faire : formation supérieure en comptabilité, paye, gestion (DCG ou bac +2/3) et/ou expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.

Connaissances avérées en droit social, fiscal, juridique et droits d’auteurs.

Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance dans l’utilisation des logiciels de comptabilité, de paye et de planification.

 

Savoir-être : organisation et rigueur, initiative et autonomie, respect des échéances et des procédures, capacité à travailler dans l’urgence, à faire face aux sollicitations.

Qualités d’écoute, disponibilité, confidentialité et esprit d’équipe.

 

Plus : connaissances des spécificités du secteur, de la gestion des droits audiovisuels, du fonctionnement d’une institution culturelle subventionnée, sens d’une mission d’intérêt général, pratique de la langue anglaise, connaissance des logiciels Xotis.

 

Informations complémentaires : recrutement ouvert aux publics en difficulté d’insertion, travailleurs handicapés, etc. (à préciser dans votre candidature le cas échéant).



Adressez vos candidatures à : recrutement@lussasdoc.org

Objet du mail : Comptable-gestionnaire de paye